Un calendrier en ligne partagé pour gérer son planning

Profitez d’un agenda en ligne professionnel adapté aux spécificités de votre activité avec notre logiciel de planification en ligne. Vous pourrez y accéder partout, tout le temps sur ordinateur, mobile ou tablette que vous travailliez seul ou en équipe.

Notre plateforme de planning en ligne est conçue pour pouvoir être personnalisée de façon très simple, avec une prise en main rapide par l’ensemble de vos collaborateurs.

Dématérialisez votre agenda papier pour un calendrier en ligne sur-mesure, pour gérer facilement vos plannings de rendez-vous.

Disponibilités en temps réel

Affichez vos disponibilités en temps réel sur votre site web et sur tous vos supports de communication grâce au calendrier en ligne Madate.

Personnalisez votre agenda en ligne pour qu’il s’adapte au rythme de votre activité. Définissez vos disponibilités par jour et par heure, selon vos horaires d'ouverture, les spécificités de vos services et les emplois du temps de vos salariés.

Vous pouvez également personnaliser vos emplois du temps par service ou par agent. Dans le cas où certaines de vos prestations de service ne peuvent être réalisées que le lundi, ou si l'un de vos salariés ne travaille pas le mercredi après-midi par exemple.

Notre logiciel de planification coordonne ensuite l'ensemble de ces emplois du temps personnalisés, pour afficher les disponibilités par service et par agent chaque jour de la semaine. À chaque nouveau rendez-vous, votre calendrier en ligne se met automatiquement à jour en temps réel.

Centralisation des rendez-vous

Réunissez tous vos rendez-vous au même endroit, pour gérer efficacement votre planning. Centralisez vos rendez-vous par Internet, par téléphone, ou par mail, sur un seul et même planning avec notre outil de planification et prise de rdv en ligne.

Avec Madate, vous pouvez ajouter manuellement vos rendez-vous pris par téléphone, e-mail ou en direct sur votre agenda en ligne pour la prise de rendez-vous. Vous avez ainsi une vue claire sur votre planning et sur vos disponibilités. Et évitez le surbooking, pour ne pas avoir plusieurs rendez-vous sur le même créneau horaire.

Gestion des plannings

Visualisez le planning de l'ensemble de vos collaborateurs avec Madate. Invitez chaque membre de votre équipe et configurez leurs emplois du temps pour synchroniser l'ensemble des plannings de vos salariés.

Planifiez facilement les rendez-vous en fonction des disponibilités de chaque membre de votre équipe. En prenant en compte les congés et jours fériés. Notre agenda en ligne s'adapte aux règles de réservation complexes et aux plannings chargés.

Bénéficiez d’un agenda en ligne intelligent pour gérer votre activité. Vous pouvez créer des horaires réguliers, ou irréguliers et éviter tout conflit de prise de rendez-vous. Vous pouvez également créer, replanifier ou supprimer les rendez-vous en quelques clics. Les rendez-vous de votre planning en ligne se synchronisent automatiquement en temps réel.

Avec le calendrier en ligne partagé, vous pouvez consulter en temps réel les disponibilités de vos collaborateurs, et avoir la maîtrise complète sur la gestion des rendez-vous de votre entreprise.

Synchronisation des agendas

Avec notre logiciel de prise de rendez-vous en ligne Madate synchronisez votre agenda en ligne avec Google Agenda pour éviter les doubles rendez-vous.

Vous avez ainsi une vue globale sur votre calendrier personnel et votre calendrier professionnel. De façon à visualiser tous vos rendez-vous au même endroit, et d'affiner vos disponibilités en fonctions de vos rendez-vous personnels et congés, et ceux de votre équipe.

Vos disponibilités sont toujours à jour grâce à la synchronisation bi-directionnelle entre vos calendriers externes et Madate.

Paramétrez des rappels de rendez-vous

Évitez les rendez-vous non honorés. Paramétrez des rappels automatiques avec notre logiciel de prise de rendez-vous par Internet Madate.

Un email de confirmation est automatiquement envoyé au client à chaque rendez-vous pris. Vous pouvez également paramétrer des e-mails de rappel ou SMS de rappel la veille du rendez-vous, pour éviter les absences.

Les avantages de l'agenda en ligne

Réduction des appels

Terminé le temps perdu au téléphone et la prise de rendez-vous à la main. Gagnez du temps pour la gestion de votre activité et de vos clients grâce à l'agenda en ligne partagé. Vos clients prennent directement rendez-vous en ligne et votre planning s'actualise automatiquement.

Vue globale du planning

Optimisez l'organisation de votre activité en disposant d'un agenda en ligne partagé avec l'ensemble des plannings de votre équipe. Chacun de vos collaborateurs peut accéder facilement à son planning pour visualiser les rendez-vous à venir dans la journée, la semaine ou le mois.

Meilleure accessibilité

Accédez à votre agenda en ligne de n'importe où, à tout moment. Accessible sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) avec une simple connexion Internet, votre calendrier en ligne vous permet de garder un oeil sur vos rendez-vous 24h/24 7j/7, même en déplacement.

Notification des rdv

Restez averti en temps réel des nouveaux rendez-vous pris par vos clients, grâce à la notification par e-mail. À chaque nouveau rendez-vous, modification ou annulation de rendez-vous vous et votre équipe êtes prévenu instantanément par e-mail, et votre planning en ligne est mis à jour.

Un calendrier en ligne partagé pour gérer son planning

Disponibilités en temps réel

Centralisation des rendez-vous

La planification en ligne

Gestion des plannings

Synchronisation des agendas

Paramétrez des rappels de rendez-vous

Les avantages de l'agenda en ligne

Réduction des appels

Vue globale du planning

Meilleure accessibilité

Notification des rdv

De nombreuses fonctionnalités

L'intégration d'applications externes

La prise de rendez-vous en ligne

Essayez le logiciel de prise de rendez-vous Madate gratuitement