Démarrage et prise en main

Créer son compte de prise de rendez-vous en ligne avec Madate

Vos clients veulent réserver sans vous appeler. Créez votre compte sur Madate, le logiciel de prise de rendez-vous en ligne français, en quelques minutes avec l'offre Free : un formulaire, un e-mail à confirmer et un nom d'espace, puis la configuration guidée vous accompagne. Suivez la vidéo ou les 5 étapes ci-dessous.

Durée : 3 minutes Écran : Inscription Accès : offre Free incluse

Prérequis

  • Une adresse e-mail, ou un compte Google.
  • Un numéro de téléphone portable, facultatif.

Comment créer un compte de prise de rendez-vous en ligne ?

Choisissez un logiciel qui propose une offre gratuite et créez votre compte avec votre adresse e-mail professionnelle. Avec Madate, l'inscription tient en un formulaire et un nom d'espace, et l'offre Free vous permet de recevoir 5 rendez-vous par mois et 1 service, sans abonnement ni limite de durée.

Info
Vous découvrez Madate ? Madate est un logiciel français de prise de rendez-vous en ligne. Vos clients réservent un créneau 24 h/24 depuis votre site ou un lien, et vous retrouvez vos rendez-vous, vos services et votre fichier client au même endroit. Voir la prise de rendez-vous en ligne avec Madate.

Étape 1 sur 5

Ouvrez la page d'inscription Madate

Sur madate.fr, cliquez sur « Essayer gratuitement » : l'écran Inscription s'ouvre. Vous êtes sur l'écran Connexion ? Cliquez sur « S'inscrire », sous la mention « Pas encore de compte ? ».

Écran Connexion de Madate avec le bouton Continuer avec Google, les champs Email et Mot de passe, et le lien S'inscrire encadré sous la mention Pas encore de compte ?

Étape 2 sur 5

Remplissez le formulaire d'inscription Madate

L'écran Inscription de Madate tient sur un seul formulaire :

  • Prénom et Nom : obligatoires, ils s'affichent dans votre espace.
  • Téléphone portable (facultatif) : vous pouvez le laisser vide. Les rappels SMS de vos rendez-vous demandent l'option SMS.
  • Email : choisissez une adresse que vous consultez souvent, vos notifications de rendez-vous y arrivent.
  • Mot de passe : 8 caractères minimum. L'icône en forme d'œil affiche ce que vous tapez.

Cliquez sur « S'inscrire ». En continuant, vous acceptez les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité de Madate, liées sous le bouton. Aucune carte bancaire n'est demandée.

Écran Inscription de Madate rempli : Prénom Sophie, Nom Bernard, Téléphone portable facultatif, Email et Mot de passe, bouton S'inscrire encadré

Inscription avec Google

Le bouton « Continuer avec Google » crée le compte Madate avec votre compte Google, sans mot de passe. Retenez ce choix : c'est le même bouton qui vous reconnectera ensuite.

Étape 3 sur 5

Confirmez votre adresse e-mail

Madate vous envoie un e-mail de confirmation à l'adresse saisie. Ouvrez-le et cliquez sur le lien qu'il contient : votre adresse est validée et l'inscription continue.

E-mail Confirmez votre email envoyé par Madate à l'inscription : message de bienvenue et bouton Confirmer mon email encadré

Info
Inscrit avec « Continuer avec Google » ? Cette étape ne vous concerne pas : Google a déjà authentifié votre adresse, vous passez directement au nom de l'espace.

Étape 4 sur 5

Nommez votre espace, le nom vu par vos clients

Dans Madate, l'espace regroupe votre activité : vos services, vos agents, vos rendez-vous et votre page de réservation. Son nom s'affiche sur la page où vos clients prennent rendez-vous.

  1. Saisissez le Nom de votre espace : « Salon Élodie Coiffure », « Cabinet Martin Ostéopathie » ou « Atelier des Bulles ». Il compte 3 à 100 caractères.
  2. Cliquez sur « Créer l'espace ».
Écran Créer un nouvel espace de Madate : champ Nom rempli avec Institut Belle Saison, compteur 21/100 caractères et bouton Créer l'espace encadré

Astuce
Le nom de l'espace se modifie à tout moment dans les paramètres. Mettez le nom de votre activité, vous l'ajusterez plus tard.

Étape 5 sur 5

Lancez la configuration guidée de votre espace

Une fois l'espace créé, Madate affiche « Espace créé avec succès » et ouvre l'écran Configuration. Sa barre Progression compte 6 étapes, et chacune ouvre le bon réglage d'un clic :

  1. Profil de l'espace : nom, logo et coordonnées.
  2. Horaires d'ouverture : les créneaux où vos clients peuvent réserver.
  3. Premier service : votre première prestation.
  4. Paiement (optionnel) : le paiement en ligne avec Stripe.
  5. Tester la réservation : un essai sur votre page publique, comme un client.
  6. Choisir votre abonnement (optionnel) : les offres payantes, si l'offre Free ne suffit plus.

Les deux étapes optionnelles ont un bouton « Ignorer ». L'étape Tester la réservation reste grisée tant qu'aucun service public n'existe : commencez par le profil, les horaires et le premier service. Ce qu'il faut faire à chaque étape est détaillé dans le tutoriel mettre en place la prise de rendez-vous en ligne en 6 étapes guidées.

Écran Configuration de Madate : barre Progression à 1 sur 6 étapes encadrée, Profil de l'espace terminé, Paiement et Choisir votre abonnement optionnels avec Ignorer, Tester la réservation grisé

Astuce
Pas le temps de tout faire maintenant ? L'entrée Configuration du menu latéral vous ramène à cette liste tant qu'elle n'est pas terminée. Le lien « Passer la configuration », lui, masque le guide pour de bon.

Si l'inscription à Madate ne fonctionne pas

Le formulaire affiche « Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères »

Le mot de passe Madate compte 8 caractères minimum. Allongez-le, puis cliquez de nouveau sur « S'inscrire ». Le message « Adresse email invalide » signale de la même façon une faute de frappe dans l'adresse.

Je n'ai pas reçu l'e-mail de confirmation

Attendez quelques minutes, puis regardez dans les dossiers Spam et Promotions de votre messagerie. Vérifiez aussi l'adresse saisie : une faute de frappe envoie l'e-mail ailleurs.

Je suis peut-être déjà inscrit

Ouvrez l'écran Connexion sur app.madate.fr. Essayez « Continuer avec Google », ou cliquez sur « Mot de passe oublié ? » au-dessus du champ mot de passe. La marche complète est dans le tutoriel réinitialiser son mot de passe Madate.

Le bouton « Créer l'espace » reste grisé

Le nom de l'espace doit compter au moins 3 caractères. Complétez le champ Nom : le bouton s'active.

Questions fréquentes sur l'inscription à Madate

Faut-il une carte bancaire pour créer un compte Madate ?

Non. Le formulaire d'inscription Madate ne demande aucun moyen de paiement. Votre compte démarre sur l'offre Free.

Peut-on s'inscrire sur Madate avec un compte Google ?

Oui. Le bouton « Continuer avec Google » crée votre compte Madate sans mot de passe ni e-mail de confirmation. Pour vous reconnecter, utilisez le même bouton.

Faut-il donner son téléphone portable à l'inscription ?

Non. Le champ Téléphone portable du formulaire d'inscription Madate est facultatif. Les rappels SMS de vos rendez-vous demandent l'option SMS, présentée sur la page offres et tarifs de Madate.

Peut-on changer le nom de son espace Madate après l'inscription ?

Oui. Le nom de l'espace se modifie à tout moment dans les paramètres, voir gérer son compte et son espace.

Mon équipe doit-elle créer chacun un compte Madate ?

Chaque personne a son propre compte, mais vous l'invitez dans votre espace au lieu de lui faire créer le sien. Voir inviter un agent et choisir son rôle.

Après l'inscription : les réglages suivants

Modifier les informations d'un service

Vos clients doivent comprendre ce qu'ils réservent. Créez un service de prise de rendez-vous : nom, durée, prix, agents, rappels. Suivez les 6 étapes.

Intégrer Madate à son site

Vos clients appellent pour réserver ? Ajoutez à votre site un lien ou un bouton de prise de rendez-vous en ligne. Copiez deux lignes, testez, publiez.

Votre compte Madate en quelques minutes

Commencez avec l'offre Free : 5 rendez-vous par mois et 1 service, puis passez à une offre payante quand votre activité grandit.

Créer mon compte gratuit

Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.

Les tutoriels disponibles

S'inscrire sur Madate

Ouvrez la prise de rendez-vous en ligne à vos clients : créez votre compte Madate avec l'offre Free, nommez votre espace et lancez la configuration guidée.

Gérer son compte et son espace

Mauvais logo ou mauvais fuseau sur votre page de réservation ? Réglez votre compte et votre espace de prise de rendez-vous Madate en 5 étapes guidées.

Modifier les informations d'un agent

Un collaborateur change d'horaires ou part en congé ? Modifiez sa fiche agent : profil, services, emploi du temps, agenda synchronisé. Suivez les 5 étapes.

Modifier les informations d'un service

Vos clients doivent comprendre ce qu'ils réservent. Créez un service de prise de rendez-vous : nom, durée, prix, agents, rappels. Suivez les 6 étapes.

Gérer son planning de rendez-vous

Des clients réservent pendant vos pauses ou vos congés ? Réglez votre planning de disponibilité : horaires, agents, services, fermetures et jours fériés.

Modifier les informations d'un client

Un client change de numéro ou d'e-mail ? Corrigez sa fiche client en 5 étapes, notes et absences comprises, sans perdre ses rendez-vous. Suivez le guide.

Modifier un rendez-vous

Un client veut décaler son rendez-vous ? Reportez-le en 3 étapes, changez l'agent ou le statut : votre client reçoit sa nouvelle date par e-mail.

Inviter un administrateur

Votre équipe doit gérer vos rendez-vous ? Invitez chaque collaborateur par e-mail, choisissez son rôle Manager ou Agent, puis suivez son invitation.

Synchroniser Google Agenda

Vos clients réservent sur un créneau déjà pris ? Reliez Google Agenda ou Outlook à Madate : vos rendez-vous s'y ajoutent, vos plages occupées se bloquent.

Configurer Stripe pour la prise de rendez-vous

Encaissez un acompte ou le paiement complet à la réservation : connectez votre compte Stripe à Madate avec vos clés API, sans commission Madate.

Editer ses factures avec Wuro

Vos rendez-vous à facturer à la main ? Reliez Madate à Wuro : facture créée depuis le rendez-vous, client retrouvé, TVA calculée. Suivez les 5 étapes.

Intégrer Madate à son site

Vos clients appellent pour réserver ? Ajoutez à votre site un lien ou un bouton de prise de rendez-vous en ligne. Copiez deux lignes, testez, publiez.

Configurer son espace avec l'assistant

Votre espace est créé mais rien n'est prêt ? L'assistant Configuration vous guide en 6 étapes : profil, horaires, premier service, test. Suivez le guide.

Se connecter et récupérer son mot de passe

Bloqué à la connexion entre deux clients ? Recevez un lien par e-mail, choisissez un nouveau mot de passe et retrouvez votre agenda Madate en 4 étapes.

Gérer plusieurs espaces

Deux cabinets, deux salons, deux agendas qui se mélangent ? Créez un espace Madate par lieu et passez de l'un à l'autre en un clic. Suivez les 4 étapes.

Découvrir le tableau de bord

Vous ouvrez Madate et cherchez vos prochains clients ? L'Accueil réunit compteurs, 5 prochains rendez-vous et suivi de l'offre. Lisez-le en 5 étapes.

Personnaliser sa page de réservation

Votre page de réservation montre trop, ou pas assez ? Choisissez logo, coordonnées, catégories et titre Google, interrupteur par interrupteur. 5 étapes.

Adapter le vocabulaire (Dictionnaire)

Vos clients réservent une séance, pas un service ? Renommez services, agents et types de rendez-vous dans le Dictionnaire de Madate. Suivez les 4 étapes.

Contacter le support

Bloqué sur un réglage ou une question sur votre offre ? Écrivez au support Madate depuis le menu Supports, recevez la réponse par e-mail. 3 étapes.

Affiner les créneaux proposés

Des trous dans votre agenda, ou des clients à la dernière minute ? Réglez l'intervalle, les places et le jour même de vos créneaux. Suivez les 5 étapes.

Créer un service avec l'IA

Pas le temps de remplir une fiche ? Décrivez votre prestation en une phrase : l'IA propose nom, durée, prix et paiement. Vérifiez, créez. 5 étapes.

Classer ses services par catégorie

Votre liste de prestations s'allonge et vos clients s'y perdent ? Créez des catégories, rangez chaque service, vérifiez la page de réservation. 5 étapes.

Personnaliser l'écran de confirmation

Votre client a réservé, et ensuite ? Affichez sur sa page de confirmation une vidéo d'accès, un PDF ou vos consignes avant le rendez-vous. 4 étapes.

Proposer des options à un service

Vos clients demandent un supplément une fois sur place ? Proposez-le dès la réservation : nom, prix TTC et durée ajoutés au total. Suivez les 5 étapes.

Lien de rendez-vous prérempli et QR code

Un client rappelle pour reprendre rendez-vous ? Envoyez-lui un lien de réservation prérempli ou un QR code : agent, type et date déjà choisis. 5 étapes.

Une autre question ?
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